Como aproveitar ao máximo sua avaliação anual de desempenho

avaliacao anual de desempenho

Um dos dias mais importantes do ano para os membros da sua equipe deve ser quando você se senta com eles para a avaliação anual de desempenho. Se planejada e conduzida apropriadamente, essa reunião individual entre o membro da equipe e você (ou, no caso de uma equipe grande, entre o membro da equipe e o supervisor imediato dele) pode render muitos benefícios para todos.

Para assegurar que as avaliações em seu consultório sejam significativas e tenham impacto positivo, siga estas orientações:

  • Escreva uma pauta e divulgue-a antecipadamente. Os membros da equipe estarão mais bem preparados e menos ansiosos se souberem o que esperar. Além disso, converse sobre a finalidade e natureza das avaliações de desempenho em uma reunião da equipe, para assegurar que todos estejam “na mesma página”.

  • Use descrições atualizadas dos cargos. Para ir além de generalizaçõessobre o desempenho no ano que passou, relacione seus comentários às expectativas descritas nas descrições dos cargos. Elas devem ser detalhadas, incluindo responsabilidades específicas e metas numéricas de desempenho, e atualizadas conforme necessário.

  • Adote uma abordagem positiva e construtiva. Mesmo quando o desempenho ficar aquém das expectativas, concentre-se na descoberta de soluções. Solicite opiniões e sugestões para os membros da equipe sobre como corrigir o problema.

  • Em uma avaliação de desempenho, deve acontecer mais do que a simples avaliação do desempenho do membro da equipe. A discussão deve abranger três assuntos principais. Além da avaliação do trabalho do indivíduo, também deve haver feedback dos membros da equipe sobre as operações do consultório, bem como um segmento de desenvolvimento profissional. Conversas sobre oportunidades de treinamentos e expectativas dos funcionários evitarão que a avaliação seja unilateral.

  • Considere fazer reuniões fora do consultório, talvez em um café da manhã ou almoço. Você quer que todos esperem ansiosamente pelas avaliações de desempenho, por isso, tente criar uma ocasião agradável em vez de uma apressada reunião espremida entre os horários vagos da sua agenda.

Nenhuma ferramenta de construção de equipe tem o poder que as avaliações anuais de desempenho têm de motivar os membros da equipe, torná-los mais conectados a você e seu consultório e ajudá-los a progredir nas próprias carreiras.

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Este recurso foi fornecido pelo Levin Group, uma empresa líder em consultoria dental e que fornece sistemas inovadores para gerenciamento e marketing, resultando em aumento na indicação de pacientes, produção e lucratividade, e diminuindo o estresse. Desde 1985, dentistas confiam nos serviços de consultoria dental do Levin Group para aumentar a produção.